Werdet Teil der TOS-HUDY Series:
Bereits zum Ende (August/September) der laufenden Saison beginnen beim TOS-HUDY Orga-Team die Planungen für die kommende Saison.
Im Bereich „Veranstaltungsorte“ der Homepage findet Ihr die Strecken und Vereine, die in der Vergangenheit bereits Ausrichter der TOS-HUDY Series waren. Wenn Ihr auch ein Rennen der TOS-HUDY Series in eurer Division (Sportkreis) ausrichten möchtet, dann sprecht bitte einen der Ansprechpartner Eurer Division an.
Zentrale E-Mail-Adresse für die Divisionen ist: jan@tonisport-onroad-series.de
Was liefert die ToniSport GmbH?
- Startnummern und Reifenmarkierpunkte
- Warengutscheine der ToniSport GmbH für die Verlosung nach dem Rennen
- Einstellen der Nennung über MyRCM, Übersendung einer fertig konfigurierten Exportdatei oder eine CSV/Excel-Liste der Teilnehmer für den Zeitnehmer (RC-Timing Software)
- Abstimmung der Ausschreibung mit den o.g. Ansprechpartnern und Einstellen der Ausschreibung auf der Homepage der TOS-HUDY Series
- Zur Verfügung stellen von Vorlagen und Dateien
- Unterstützung bei der Rennorganisation vor und während dem Rennen
Was ist als Ausrichter zu tun?
- Erstellung der Ausschreibung und Abstimmung mit den o.g. Ansprechpartnern (einheitlicher Vordruck wird zur Verfügung gestellt)
- Download der Dateien
- Stellung von Zeitnahme und Zeitnehmer (wünschenswert jedoch kein Muss ist RC-Timing mit Online-Übertragung – die TOS-HUDY Series hat eine eigene Streaming-Lizenz). Das Rennen sollte auch entsprechend kommentiert werden, um das richtige Renn-Feeling aufkommen zu lassen; hierzu gehört auch eine Fahrerpräsentation jeweils vor den 1. A-Finalen.
- Stellung der Technischen Abnahme (Waage, Spannungsprüfer), nach Möglichkeit mit 2 Personen besetzt.
- Stellung einer bezahlbaren Verpflegung für die Teilnehmer
- Nach dem Rennen Übersendung der vollständigen Ergebnis-Datei (wenn möglich RCM-Export) an die o.g. Ansprechpartner (mind. Übersendung der Ergebnislisten
- Pokale/Platten/Urkunden sind Sache des Ausrichters, sofern er dies stellen möchte. ToniSport und/oder TOS-HUDY ORGA-Team stellt hierfür Print Vorlagen zur Verfügung.